Wer eine eigene Domain hat, möchte sich auch eine entsprechende E-Mail-Adresse einrichten, z.B. info@meine-domain.de. Auch die Mailadressen bei kostenlosen Anbietern können via Outlook oder anderen Mailclients abgerufen werden.
Das ist gar nicht schwer, wenn man weiss, was an welcher Stelle eingetragen werden muss. Sie benötigen folgende Daten: smtp- und pop3-Server, Kontoname und Passwort.
Outlook starten. "Datei" -> "Identitäten" -> "neue Identität hinzufügen".

An dieser Stelle tragen sie den Namen für Ihr Konto ein. Er dient lediglich zu ihrer eigenen Orientierung, wenn sie mehrere Konten einrichten und wird in ihren Mails nicht angezeigt.
Nachdem sie mit "OK" bestätigt haben, werden sie gefragt, ob sie zu ihrem neuen Konto wechseln möchten. Bestätigen sie dies mit "JA".
Im nächsten Schritt tragen sie ihren Namen oder ihre Firma ein. Dieser Text wird dem Empfänger ihrer Mails als Absender angezeigt.

Tragen sie nun die E-Mail-Adresse ihres Kontos ein.

Im nächsten Schritt benötigen sie die Daten ihres Providers bzw. E-Mail-Anbieters. Wählen sie aus, um welchen Server es sich handelt und tragen sie den pop3/imap-Server und den smtp-Server ein. Diese können die gleiche Adresse haben. Manchmal lautet die Server-Adresse entsprechend pop3.meinserver.de und smtp.meinserver.de.

Tragen sie nun ihren Kontonamen und ihr Passwort ein. Achtung: der Kontoname ist in der Regel nicht ihre E-Mail-Adresse, sondern setzt sich aus Buchstaben und Zahlen zusammen, z.b. p1234567, web27p1 ... Entfernen sie gegebenenfalls den Haken bei "Kennwort speichern", falls andere Personen ihren PC benutzen und sie ihr Mailkonto vor fremdem Zugriff schützen möchten. In diesem Fall muss jedes mal das Passwort eingegeben werden, wenn Sie Mails empfangen und senden möchten.

Im letzten Fenster müssen Sie nur noch auf "fertig stellen" klicken.
Oft sind sie an dieser stelle aber noch nicht fertig, denn die meisten Server benötigen eine weitere Einstellung in ihren Kontooptionen. Wenn sie mit dem nun fertig eingerichteten Konto keine E-Mails verschicken können und statt dessen eine Fehlermeldung erhalten, tun sie folgendes:
Klicken sie in ihrem geöffneten Mailkonto auf "Extras" -> "Konten".

Wählen sie den zweiten Reiter "E-Mail" und klicken sie auf "Eigenschaften".

Wählen sie nun die Registerkarte "Server" und setzen einen Haken bei "Server erfordert Authentifizierung". "übernehmen", "OK" - fertig!